PROJECT LAB 2022-2023 APPEL A PROJETS

Le Project Lab c'est collaborer avec un groupe d'étudiants autour de votre projet dans une démarche d’intelligence collective pour prototyper une innovation, faire parler vos données ou auditer/sécuriser votre système d'information


Le Project Lab s’articule autour de 4 domaines :

  • Le développement logiciel (Soft Lab)
  • L’Intelligence Artificielle et le Big Data (Data Lab)
  • La sécurité informatique (Cyber Lab)
  • La transformation numérique (Digital Lab)

Un suivi rapproché par l’école et l’entreprise 

Les projets qui sont réalisés dans le cadre du Project Lab occupent une place importante dans le parcours de nos apprenants et sont nécessaires à l’obtention de leur diplôme. Entre travail d’équipe, coaching technique et méthodologique, pilotage et gestion du projet, enseignements dédiés... Chaque équipe consacre plus de 150h de travail à votre projet.

La collaboration s’articule autour de :

  • Un commanditaire qui propose un projet et qui accompagne son équipe étudiantes dans la réalisation (une entreprise, une association, une collectivité…)
  • Une équipe d’étudiants en dernière année de master informatique, au service de la réalisation de ce projet.
  • Coachs en gestion de projet et en soutien technique
  • Responsables de programmes qui veillent au bon déroulement des projets et au maintien de l’engagement des étudiants.

 

De ce fait, nos étudiants n’économisent pas leurs efforts afin de répondre à vos besoins de la meilleure façon.
 
Le projet se déroule en suivant une méthodologie adaptée, garantissant l’atteinte des meilleurs résultats et l’acquisition de nouvelles compétences par les étudiants. Le suivi de ces projets se fait avec la plateforme Oktonine (www.oktonine.com).

Cette plateforme vous permet d'être impliqués dans la réalisation de votre projet et de pouvoir à tout moment consulter son état d’avancement.


A ESIEE-IT, des pratiques pédagogiques au plus près des entreprises

En plus des missions d’alternance des étudiants et grâce à sa construction autour d’une pédagogie par projets, le Project Lab permet à l’école de déployer une approche efficace et pérenne d'apprentissage par la pratique learning by doing. Il permet aux étudiants de développer et de mettre en pratique leurs connaissances et compétences dans le cadre d’un projet réel.
 
Cette collaboration leur permet également d’acquérir et développer leurs soft skills, dont les problem solving skills, la créativité et la pensée critique mais également les compétences relatives aux démarches d’ingénierie de projets et les démarches entrepreneuriales.

 
Quelques règles à respecter

  • Le déroulement du projet doit respecter un rythme particulier spécifique à chaque formation et à chaque appel à projet et à la pédagogie du project lab.
  • Il appartient à l’entreprise de gérer les questions liées à la propriété intellectuelle des travaux menés par les étudiants, dès le démarrage de la collaboration.
  • Il appartient à l’entreprise de gérer la confidentialité de son projet avec les étudiants qui travaillent dessus.
  • Nous faisons tout notre possible pour soutenir les étudiants dans la réalisation de votre projet, néanmoins, nous vous demandons de les accompagner dans la vérification de la qualité des résultats attendus.
  • Les équipes travaillent sur vos projets sans contreparties financières. En revanche, votre proposition et cadrage du projet, ainsi que votre disponibilité pour orienter les étudiants sont une nécessité pour la bonne réussite des projets et pour l’obtention des diplômes pour nos étudiants.
  • Les équipes d’étudiants utilisent les moyens mis à disposition par l’école. 
  • Vous pouvez apporter des éléments et outils complémentaires : coopération avec vos équipes en interne, utilisation de vos ressources/données, etc.

 

Comment soumettre un challenge ? 

Deux étapes pour nous envoyer vos challenges, sur la plateforme Oktonine :

Étape 1 : Création du compte

  • Accédez à la plateforme Oktonine viahttps://www.oktonine.com
  • Pour créer gratuitement un compte pourvotre organisation, cliquez sur "s'inscrire", puis "Professionnel" et remplissez le formulaire (selon la situation, renseignez le nom de l’organisation à créer ou le nom de l’organisation à rejoindre si elle existe déjà).
  • Accédez à votre email pour confirmer votre adresse en cliquant sur le bouton "Vérifier mon Email", dans le mail que vous avez reçu.
  • Votre compte sera validé par Oktonine dans les 48h après sa création
  • Pour plus d'informations, voici la procédure complète de création de compte : https://docs.oktonine.com/guide/manager/Users_accounts.html#companies

  Étape 2 : Soumission d'un challenge

  • Connectez-vous à votre compte OKTONINE, choisissez "DISPOSITIFS", puis sélectionnez "PROJECT LAB 2022-2023 APPEL A PROJETS" et cliquez sur l'onglet "CHALLENGE".
  • Pour vous accompagner dans la rédaction de votre challenge, voici un exemple des modalités attendues. Il vous suffit de suivre ce lien (ouvrez le dans une page adjacente pour faciliter la rédaction de votre challenge) :

           https://oktonine.com/app/resources/templates/218/view?tab=Informations

       N'oubliez pas de :

  • Sauvegardez votre challenge !
  • Une fois votre challenge créé et sauvegardé, il sera en attente de "revue" par les administrateurs d'OKTONINE
  • Vos propositions seront étudiées et l'équipe du Project Lab reviendra vers vous très rapidement.
  • Nous vous informerons de la retenue ou non retenue de votre projet par mail ou téléphone.

Si votre projet est retenu

  • Si votre projet est retenu vous recevrez un e-mail pour votre premier rendez-vous où le nom de votre équipe, sa composition étudiantes ainsi que le jour, l’horaire, le lieu et le nom du coach suiveur du projet vous seront indiqués (cf. lien de l'exemple de challenge ci-dessus).
  • Une fois votre premier rendez-vous collaboratif effectué, vous mettrez en place le reste de votre collaboration avec votre équipe étudiante. Vous avez la possibilité de suivre l’avancement et le travail des étudiants sur votre projet directement dans la plateforme Oktonine, mais aussi via mail, téléphone, visioconférence et bien sûr en vous déplaçant sur le site de l’école selon les rendez-vous pris avec les étudiants concernés.
  • Nous attirons votre attention sur le fait que bien qu’il s’agisse d’étudiants en dernière année de master en expertise informatique, ils auront besoin de votre sens de la pédagogie, de votre bienveillance en plus de votre expertise professionnelle.
  • Si toute fois, vous rencontriez des difficultés sérieuses avec votre équipe, merci de vous rapprocher des coordinateurs dont les noms et adresses mails vous seront indiqués dans les informations transmises.
  • Pour plus d'information, voici la procédure relative à la soumission d'un challenge : https://docs.oktonine.com/guide/entreprise/Challenge_proposal.html#submit-a-challenge-to-a-call-for-challenges

Nous attendons vos propositions avec impatience !

 

Dates:

  • Soumission des projets de la part des partenaires : 30-09-2022
  • Qualification et validation des projets par l'équipe pédagogique : 10-09-2022
  • [1° VAGUE DE PROJETS] Mise en relation de l'entreprise avec l'équipe étudiante qui l'accompagnera dans son projet : 11-10-2022
  • [2° VAGUE DE PROJETS] Mise en relation de l'entreprise avec l'équipe étudiante qui l'accompagnera dans son projet : 12-10-2022
  • Informations aux entreprises non retenues : 12-10-2022
  • KICKOFF DU PROJET : journée de cadrage du projet entre l'entreprise et de son équipe étudiante : 13-10-2022

Contacts:

  • Natacha CORMERY (coordinatrice PROJECT LAB 2022-2023) : ncormery@esiee-it.fr